FAQ

Ett säkerhetsdatablad är ett dokument som säkerställer informationsöverföring i distributionskedjan. Det är därför oumbärligt vid hantering av farliga kemikalier och blandningar.

Säkerhetsdatabladet har ett exakt format som inom EU anges av bilagan II till REACH. Det består av 16 sektioner, vars namn är fasta på alla EU-språk, så det är inte möjligt att skapa en enkel översättning. Dessutom definieras vilken information varje sektion ska innehålla. Den bör skrivas tydligt och kortfattat. Icke-europeiska länder regleras av sin egen nationella lagstiftning.

Vilket språk som används i säkerhetsdatabladet beror på i vilket land ämnet eller blandningen ska marknadsföras. Säkerhetsdatabladet bör alltid vara på det officiella språket i det berörda landet.

Säkerhetsdatabladet ska i första hand sammanställas för ämnen eller blandningar som klassificeras som farliga. I vissa fall tillhandahålls ett säkerhetsdatablad på begäran, dvs. för blandningar som inte klassificeras som farliga men innehåller ett ämne som utgör en fara för människors hälsa eller miljön, eller ett ämne för vilket exponeringsgränser för arbetsmiljön har fastställts.

Det finns inget behov av att skapa ett säkerhetsdatablad för veterinärmedicinska läkemedel, kosmetika, läkemedel, livsmedel och foder. En annan grupp är föremål som redan under tillverkningen får en viss form. Säkerhetsdatabladet används dock ofta för att förmedla viktig information om slutprodukten.

Alla som hanterar kemikalier eller blandningar på något sätt. Detta kan förstås som tillverkare, importör, distributör och nedströmsanvändare.

Säkerhetsdatabladet ska upprättas av en kvalificerad person som regelbundet utbildas. Hur ofta och av vem utbildningen skall ges definieras inte i lagstiftningen. Företaget SBLCore kan tillhandahålla utbildningen. Deltagaren får ett certifikat efter utbildningen. Vi erbjuder utbildning för upp till 5 personer samtidigt.

Klassificeringen av produkten utförs på grundval av de regler som fastställs i CLP-förordningen. Klassificeringen görs på grundval av beståndsdelarnas farlighet och koncentration samt deras toxikologiska och ekotoxikologiska data. Vid vissa faror kan produktens fysikaliska egenskaper eller laboratorietester också inkluderas i beräkningen. Programvaran SBLCore kan hjälpa dig att beräkna klassificeringen.

En revidering är en uppdatering av informationen i ett säkerhetsdatablad. Den vanligaste orsaken är en ändring av sammansättningen eller, till exempel, en uppdatering av säkerhetsdatabladets format, som anges i bilaga II till REACH. Det sker också ofta en ändring eller införande av nya ämnen med en harmoniserad klassificering.

Produktetiketten skapas på grundval av sektion 2.2 i säkerhetsdatabladet. Det är viktigt att se till att säkerhetsdatabladet och etiketten överensstämmer, eftersom informationen måste vara identisk.

Programvaran är utformad för alla som hanterar kemikalier och blandningar på något sätt och behöver skapa säkerhetsdatablad för dem, eller konvertera de säkerhetsdatablad de har till ett annat språk.

Tack vare den användarvänliga och intuitiva miljön lämpar sig programvaran inte bara för dem som har erfarenhet av att skapa säkerhetsdatablad, utan även för nybörjare utan kunskaper om kemikalielagstiftning.

SBLCore är ett omfattande verktyg som hjälper dig att skapa ett säkerhetsdatablad i 27 språkversioner, etikettdesign, generera UFI-kod och en anmälan till PCN-portalen. Programvaran säkrar också arkiveringen av alla säkerhetsdatablad och deras underlag och övervakar säkerhetsdatabladets lagstiftningsmässiga riktighet och aktualitet. En viktig funktion är den automatiska klassificeringen av produkten, som programvaran beräknar från indata.

Programvaran innehåller en egen databas över ämnen med harmoniserad klassificering enligt bilaga VI till CLP-förordningen och ämnen, för vilka exponeringsgränser har fastställts för arbetsmiljön. Den innehåller också en sökfunktion för ämnen på ECHA, som gör det möjligt att importera ämnet direkt från ECHA-databasen till programvarudatabasen. Den innehåller också en databas med tillgängliga exponeringsgränser för enskilda stater. Programvaran innehåller också en databas med fraser i alla tillgängliga språkversioner.

Databasen innehåller främst ämnen med harmoniserad klassificering och ämnen för vilka yrkeshygieniska gränsvärden har fastställts. Om ett ämne inte finns i databasen kan det sökas och importeras till programvarudatabasen direkt från ECHA databasen. Alternativt är det möjligt att lägga till ämnet i databasen manuellt baserat på informationen i det underliggande säkerhetsdatabladet.

Det finns två tillgängliga alternativ av programvaran, SBLCore Blue - tillgänglig som prenumerationslicens, eller SBLCore Green - tillgänglig som köp av permanent licens. För utbildningsändamål erbjuder vi en gratis version av SBLCore Edu.

Inom SBLCore Green finns databasen på en företagsdator eller server. Användaren väljer själv var data ska lagras. Säkerhetskopiering av data är helt under användarens kontroll. I SBLCore Blue lagras databasen i molnet, där den automatiskt säkerhetskopieras. Data är tillgängliga var som helst.

Ett obegränsat antal säkerhetsdatablad kan skapas i båda programvaruvarianterna.

Efter nedladdning och installation av testversionen på en enhet med Windows måste du fylla i registreringsformuläret. Testversionen är sedan tillgänglig kostnadsfritt i 14 dagar efter att registreringen har slutförts.Testversionen är inte begränsad på något sätt inom programvarans funktionalitet, förutom export av utdatadokument, som är vattenmärkta. Slumpmässiga sektioner är dolda i förhandsvisning. Skapade data kan konverteras till den fullständiga versionen. Nedladdning av testversionen innebär inte att du måste beställa den fullständiga versionen av programvaran och inga avgifter tas ut.

Alla typer av programvara kan användas på enheter med Windows operativsystem (Windows 8.1 och senare, Windows Server 2016 och senare). Operativsystemet macOS stöds inte direkt, men programvaran kan köras med hjälp av virtualiserade Windows. Programvaran kan inte användas på mobila enheter och surfplattor.

En användare kan installera programvaran på upp till tre enheter (PC eller bärbar dator).

Import av filer i ett annat format än .sbl som stöds av SBLCore är som standard inte möjlig. Vi kan hantera import av externa data individuellt efter överenskommelse.

Kortast möjliga avtalsperiod är 1 månad. Prenumerationen kan sedan avslutas när som helst, men inte tidigare än 1 månad efter den senaste ändringen i prenumerationsinställningarna (dvs. om ett land eller en användare lades till).

Programvaran kan enkelt avslutas på det valda datumet i inställningarna för prenumerationen i programvarans gränssnitt eller i SBLCore kundportal, dit du också kan logga in via webbplatsen.

Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar alla skapade data innan du avslutar din prenumeration. Programvaran kommer att uppmärksamma dig på detta steg när du avslutar din prenumeration. Data kommer att raderas permanent från programvaran 14 dagar efter uppsägning. Under denna tid är åtkomst till programvaran tillgänglig och data kan fortfarande laddas ner, men det är inte längre möjligt att använda programvarans funktioner.

Du kan enkelt förnya din prenumeration direkt i programvaran, i ditt konto efter att ha loggat in på webbplatsen eller via en försäljningsrepresentant. Om en prenumeration förnyas mer än 30 dagar, efter att den ursprungliga prenumerationen har avslutats, kommer dina data inte längre att vara tillgängliga i programvarugränssnittet.

SBLCore innehåller en databas med fraser som har översätts till alla språkmutationer som finns tillgängliga i programvaran. Fraser som innehåller lagstiftning är inte bara översättningar, utan följer ordalydelsen i nationella bestämmelser. Tack vare denna funktion kan programvaran enkelt och korrekt konvertera säkerhetsdatabladet till ett annat språk. Om användaren saknar en fras eller vill ändra dess ordalydelse har denne möjlighet att skapa sin egen fras med möjliga översättningar.

SBLCore signalerar behovet av att uppdatera ett dokument med hjälp av funktionen ”trafikljus” som belyser det gamla formatet på säkerhetsdatabladet, föråldrade ämnen eller föråldrade kontrollparametrar. När du trycker på knappen ”Revision” uppdaterar programvaran automatiskt säkerhetsdatabladet. Två versioner av dokumentet lagras sedan i databasen - originalet (arkiverat) och det nya säkerhetsdatabladet.

Går ej, eftersom det inte finns något enhetligt format definierat för exponeringsscenariot. Programvaran låter dig dock bifoga exponeringsscenariot till säkerhetsdatabladet som en bilaga.

Varje företag vars verksamhet omfattar transport av farliga produkter över den angivna gränsen måste utse minst en säkerhetskonsult som är utbildad inom transportområdet. Programvaran kan inte klassificera produkten enligt ADR.

Europeiska unionen regleras av förordningarna CLP och REACH inom ramen för kemikalielagstiftningen. Vägledning som förklarar reglerna för märkning och förpackning i CLP-förordningen är hämtad från det Globalt Harmoniserade Systemet (GHS). Systemet innehåller ett större antal standardfraser, så om en användare har ett säkerhetsdatablad i GHS-format kan det hända att vissa av fraserna inte kan användas i informationsöverföringen i EU:s distributionskedja.

Helpdesk kan kontaktas på e-postadressen support@sblcore.com. Du kan också kontakta oss via kontaktformuläret, som kan användas för att skicka en direkt supportförfrågan. Vi svarar alltid på alla frågor så snart som möjligt.

För våra kunder finns detaljerade videohandledningar tillgängliga som kan hämtas från webbplatsen eller på SBLCore YouTube-kanal. Detaljerade anvisningar finns också i programvarans gränssnitt.

1) Utbildning i arbete med programvara SBLCore
2) Utbildning i skapande av säkerhetsdatablad
3) Utbildning i skapande av säkerhetsdatablad med receptblandning

UFI, eller unik formuleringsidentifierare, är en unik kod som krävs vid rapportering av farliga blandningar till PCN-portalen och är också en obligatorisk del av etiketten. UFI består av 16 tecken och har en enhetlig preposition UFI (t.ex. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). För att skapa det behöver du företagets momsregistreringsnummer och den så kallade numeriska koden av sammansättningen. För mer information om UFI, vänligen besök webbgeneratorsidan.

PCN är en portal som inrättats av Europeiska unionen och förvaltas av ECHA. Den är avsedd för inlämning av information om farliga kemiska blandningar. Blandningar som utgör hälsofaror eller fysikaliska faror ska anmälas. Inkluderat i inlämningen är bland annat en UFI-kod, som också är ett obligatoriskt element i etiketten. Information lämnas i ett speciellt i6z-format.

För att skapa en UFI behövs företagets momsregistreringsnummer och den så kallade numeriska koden av sammansättningen. Sammansättningens numeriska kod kan vara ett valfritt nummer. Det är bara nödvändigt att välja en lämplig form av produktnumrering så att två produkter med olika sammansättning inte innehåller samma UFI. Till exempel kan internt system för produktnumrering användas för att välja sammansättningens numeriska kod.

Den unika formuleringsidentifieraren UFI är en obligatorisk del av etiketten och måste vara i läsbar och outplånlig form. Förkortningen ”UFI” är uniform, den är oföränderlig på alla språk i Europeiska unionen och föregår själva koden, som alltid är 16 tecken lång. Således ges koden sedan i formatUFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Den primära skyldigheten åligger importörer som köper en produkt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och marknadsför de inom EU, och nedströmsanvändare som blandar sina egna blandningar eller interfererar med produktens förpackning. Dessutom kan skyldigheten även gälla distributörer. Detta steg måste säkerställas i de fall då importören eller nedströmsanvändaren inte har ålagt anmälningsskyldigheten.

Anmälan har utvidgat den obligatoriska informationen jämfört med de ursprungliga kraven. Till exempel krävs UFI-koden, 70 % av produktens sammansättning, typ och storlek på förpackningen, produktkategori enligt det Europeiska produktkategoriseringssystemet (det så kallade EuPCS), information om produktens farlighet, märkningselement, toxikologisk information och information om fysikalisk-kemiska egenskaper.

Datumet för anmälan varierar beroende på användningen av produkten. Vid konsument och yrkesmässig användning gäller anmälningsskyldigheten från och med den 1 januari 2021. För blandningar för industriellt bruk gäller datumet den 1 januari 2024. För produkter som tidigare har anmälts enligt nationella bestämmelser och som inte har ändrat sammansättning eller klassificering förblir de ursprungliga anmälningarna giltiga till slutet av 2024. Från och med den 1 januari 2025 ska alla farliga blandningar på marknaden anmälas i enlighet med kraven i bilaga VIII till CLP förordningen.

Anmälaren ska lämna informationen till alla medlemsstater där blandningen ska marknadsföras. Denna information görs sedan tillgänglig för giftinformationscentraler och personal som hanterar hälsorelaterade nödsituationer. Dessa enheter fastställs av varje stat på nationell nivå.

Sammansättningens numeriska kod behövs tillsammans med företagets momsregistreringsnummer, eller nyckel, för att skapa den så kallade UFI-koden. Detta nummer är helt upp till det företag som skapar UFI och kan vara vilket nummer som helst från 0 till cirka 268 miljoner. Man kan t.ex. använda företagets befintliga numreringssystem, recept koder eller t.ex. en del av EAN-koden.

Om företaget inte har moms eller inte vill använda den är det möjligt att använda företagsnyckeln för att generera UFI. Nyckeln kan erhållas i webb generatorn av UFI och kan användas för att generera UFI upprepade gånger. Därför rekommenderar vi att du sparar den.

Det går att prenumerera på programvaran direkt på webbplatsen i sektionen Prislista. Det är också möjligt att beställa programvaran via vår försäljningsavdelning (sales@sblcore.com).

Prenumerationer kan beställas som en månatlig eller årlig plan. Vi erbjuder en årlig plan till ett rabatterat pris.

Inställningen för prenumerationen kan redigeras direkt i programvaruinställningarna i avsnittet Hantera prenumerationer eller genom att logga in på vår webbplats. Det är möjligt att lägga till eller ta bort användare och stater, ändra betalningsuppgifter, men också avsluta en prenumeration.

Land eller användare kan enkelt läggas till eller ändras i programvaran eller genom att logga in på vår webbplats. När ett land eller en användare läggs till i en månadsplan kan prenumerationen inte avslutas förrän efter 1 månad.

Du kan enkelt avsluta din prenumeration på valt datum direkt i programvaran i avsnittet Hantera prenumerationer på ditt användarkonto eller genom att logga in på vår webbplats. Med en månadsbaserad prenumeration kan abonnemanget sägas upp tidigast 1 kalendermånad efter det senaste köpet av tjänsten.

Prenumerationer kan betalas med kortbetalning eller banköverföring.

Vid den första beställningen som betalas med kreditkort görs betalningen för prenumerationen i förskott. Samtidigt utfärdas en faktura. Vid en månadsplan debiteras alla efterföljande betalningar retroaktivt efter slutet av varje kalendermånad. Om ytterligare ett land eller en användare läggs till i årsplanen under prenumerationen, debiteras även dessa tjänster retroaktivt i slutet av varje kalendermånad. Om du förnyar din årliga prenumeration kommer det relevanta beloppet för det följande året att debiteras på nytt och dras från ditt kreditkort i förskott. Fakturor skickas i elektronisk form till den e-postadress som anges vid beställning. Alla utfärdade fakturor finns tillgängliga direkt i programvaran i avsnittet Hantera prenumerationer på ditt användarkonto eller genom att logga in på vår webbplats.

Vid den första och varje efterföljande beställning av årsplanen som betalas via banköverföring utfärdas samtidigt en faktura med en löptid på 14 dagar. Vid den första och varje efterföljande beställning av månadsplanen utfärdas fakturan retroaktivt efter slutet av varje kalendermånad under vilken programvaran aktiverades. Fakturor skickas i elektronisk form till den e-postadress som anges vid beställning. Alla utfärdade fakturor finns tillgängliga i kundportalen.